aumass eVergabe - Die deutsche Vergabeplattform

Was ist eVergabe?

eVergabe ist die digitale Abbildung des Vergabeprozesses. Alle Schritte des Vergabe-Prozesses werden dabei 1:1 von Papier auf digitale Medien umgestellt – von der Veröffentlichung bis zum Zuschlag. Das digitale Medium ist die online eVergabe-Plattform.

Wie funktioniert eVergabe?

Die gewohnten Arbeitsschritte eines Vergabeverfahrens ändern sich nicht – nur dass sie nicht mehr in Papierform, sondern online durchgeführt werden. Die Bekanntmachung wird über eine eVergabe-Plattform veröffentlicht. Die Vergabeunterlagen stehen auf der eVergabe-Plattform zum Download für die Bieter bereit. Bieter können über die eVergabe-Plattffrom mit den Vergabestellen kommunizieren und Angebote digital übermitteln.

Wer nutzt in Deutschland eVergabe?

Verpflichtend ist die Einführung der eVergabe für alle öffentlichen Auftraggeber, öffentlich geförderte Auftraggeber und Zuwendungsempfänger. Doch auch gewerbliche Unternehmen nutzen zunehmend den Weg der digitalen Ausschreibung. Dabei sind sicher vorrangig die Projektsteuerer und Ingenieurbüros beteiligt. Aber auch Wirtschaftsunternehmen wählen zunehmend diese Möglichkeit der Beschaffung. Und nicht zuletzt wird auch der private Hausbau die Vorteile der eVergabe erkennen.

Wie viele Vergaben sind online?

Täglich sind viele tausend Vergaben online. Die Veröffentlichungen aller EU-weiten und nationalen Verfahren sind auf vielen eVergabe-Plattformen zu finden. Bei aumass sind alle öffentlich zugänglichen Ausschreibungen zu finden – täglich zwischen 15.000 und 25.000 aktuelle eVergaben. Die Vergabeunterlagen können direkt über die Plattform heruntergeladen werden oder Sie werden an die entsprechende Plattform weitergeleitet.

Welche Vergabeverfahren sind mit online eVergabe möglich?

Über die aumass eVergabe-Plattform kann man online alle Vergabeverfahren durchführen.

• EU-weite Verfahren:
  • Offenes Verfahren
  • Nichtoffenes Verfahren
  • Verhandlungsverfahren
  • Wettbewerblicher Dialog
  • Innovationspartnerschaft
• Nationale Verfahren
  • Öffentliches Verfahren
  • Beschränktes Verfahren mit und ohne Teilnahmewettbewerb
  • Verhandlungsverfahren mit und ohne Teilnahmewettbewerb
  • Direktauftrag
  • Freihändige Vergabe (Bauleistungen)
  • Planungswettbewerb
• Privatwirtschaftliche Verfahren
  • Freie Ausschreibung
  • Ausschreibung mit vorhergehendem Teilnahmewettbewerb
  • Beschränkte Ausschreibung

Wie funktionieren beschränkte Verfahren?

Bei beschränkten Verfahren kann der Auftraggeber mit wenigen, einfachen Schritten, die von ihm gewünschten Bieter über die beschränkte Ausschreibung informieren. Die Bieter erhalten über die aumass eVergabe-Plattform eine Einladung zur beschränkten Ausschreibung mit einem Bietercode. Über diesen Bietercode ist es ihnen möglich, die Vergabeunterlagen einzusehen und herunter zu laden. Anschließend können Sie über die Plattform mit der Vergabestelle kommunizieren und ein Angebot digital abgeben.

Sind auch freihändige Vergaben mit eVergabe möglich?

Über die aumass eVergabe-Plattform sind alle Arten von Verfahren online möglich – auch sogenannte freihändige Verfahren oder im Lieferbereich äquivalent Direktvergaben. So können die Auftraggeber auch diese Arten der formlosen Verfahren sauber dokumentieren.

Wie kann man von eVergabe profitieren?

Die eVergabe erleichtert die Durchführung eines Vergabeverfahrens enorm. Der gesamte Arbeitsprozess wird optimal unterstützt und kann wesentlich effizienter durchgeführt werden. Damit benötigt ein Ausschreibungsverfahren über eVergabe weniger Zeit und weniger Personal. Darüber hinaus kann der Markt optimal bearbeitet werden, was zu besseren Vergabeergebnissen führt.

Wie kann man an eVergabe teilnehmen?

Jeder Auftraggeber kann seine Vergabeverfahren online durchführen, in dem er eine für ihn passenden Vergabeplattform auswählt und sich dort registriert.
Die Bieter können sich – das ist vom Gesetzgeber so gewollt – Veröffentlichungen und Vergabeunterlagen frei, d.h. ohne Registrierung und Kosten, herunterladen. Wollen Sie mit der Vergabestelle über die Plattform kommunizieren oder ein Angebot digital abgeben, müssen sie sich vorab auf der Plattform registrieren. Bei aumass ist eVergabe für Bieter gebührenfrei möglich.

Ist eVergabe mit aumass teuer?

Die eVergabe vereinfacht den gesamten Vergabeprozess enorm, so dass trotz der anfallenden Gebühren für die Vergabeplattform mit der eVergabe Kosten gespart werden können. Für ein Vergabeverfahren – egal welches Vergaberegime, welche Art von Verfahren oder wie lange das Verfahren dauert- fallen bei aumass Gebühren von 89 € inkl. der gesamten Dokumentation an. Vielnutzer können eine Flatrate buchen. Dieser Preis beinhaltet alles. Für Bieter ist die Teilnahme an Vergabeverfahren gebührenfrei möglich. Auf Seite der Auftraggeber fallen keine versteckten Gebühren an – z.B. für den Download der Vergabeunterlagen.
Damit ist eVergabe bei aumass wesentlich günstiger als ein herkömmliches Verfahren.

aumass eVergabe für Bieter?

aumass eVergabe ist für Bieter gebührenfrei nutzbar – von der Recherche nach passenden Ausschreibungen bis zur Teilnahme an Vergabeverfahren.
Die Oberfläche ist bedienerfreundlich und leicht zu verstehen. Falls es dennoch zu Schwierigkeiten kommen sollte, steht auch den Bietern ein kompetenter Support zur Verfügung.
Jeder Bieter erhält bei amass nach der Registrierung auf der Plattform einen Account mit Postfach, Auschreibungssuche und Ausschreibungsverwaltung. Hierin sind alle Ausschreibungen gespeichert, für die der Bieter sich interessiert hat. Über die Ausschreibungsverwaltung erhält der Bieter eine gute Übersicht, welche Schritte bei welchem Verfahren noch notwendig sind, um erfolgreich an einem Verfahren teilzunehmen. Bieter werden über die aumass eVergabe-Plattform automatisch informiert, falls es Neuigkeiten oder Änderungen zu den  ausgewählten Verfahren gibt. Somit sind alle Bieter immer auf dem aktuellsten Stand und können über aumass eVergabe einfach und effizient zusätzlichen Umsatz generieren.

aumass evergabe für Vergabestellen?

aumass eVergabe bildet für Vergabestellen den gewohnten Prozess des Vergabeverfahrens digital ab. Das Medium ändert sich – nicht aber die Vorgehensweise. eVergabe vereinfacht die Prozesse, spart Zeit und Kosten und dokumentiert die Schritte des Verfahrens automatisch. Damit können auch aufwendige Vergabeverfahren mit geringem Personaleinsatz durchgeführt werden. Der ständige Wechsel der Medien entfällt und reduziert damit Fehlerquellen. Die Rechtskonformität ist durch aumass eVergabe gewährleistet.
Die Gebühren für aumass eVergabe sind transparent, ohne versteckte Mehrkosten und ohne Kosten für die Bieter. Nach der Registrierung bei aumass erhalten Sie die Zugangsdaten für Ihr Nutzerkonto und können direkt Ihre Ausschreibungen über die Plattform online durchführen.