Stärken aumass Vorteile
Die aumass eVergabe-Plattform ist ein leicht zu bedienendes und extrem performantes Werkzeug. Es wird Ihnen den Arbeitsalltag erheblich erleichtern und Ihnen regelmäßig massive Einsparungen bei Vergaben und in der Beschaffung ermöglichen. Das haben die Einkaufsergebnisse unserer Kunden, öffentlicher und privater Auftraggeber, in den vergangenen 10 Jahren „zehntausendfach“ bewiesen.
Einfachste Einführung
Nicht Sie müssen sich an das Werkzeug anpassen, sondern das Werkzeug passt sich an Sie an.
Wir haben die Funktionen der Vergabe Plattform bestmöglich auf Sie und Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Ihre bisherigen Abläufe rund um Ausschreibungen und Vergaben werden Sie völlig identisch auf der eVergabe-Plattform wiederfinden. Sie können wie gewohnt weiterarbeiten. Das einzige was sich ändert, ist dass Sie statt auf dem Medium Papier nun digital arbeiten.
Bei der Einführung werden Sie durch unser kompetentes eVergabe Service-Team begleitet und geschult. Auch nach der Einführung stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner weiterhin telefonisch hilfreich zur Seite.
In der Praxis hat sich häufig gezeigt, dass bereits nach einer 30 minütigen Schulung 95% aller Funktionen der aumass eVergabe-Plattfrom von den Nutzern beherrscht werden.
Einfache und effiziente Bedienbarkeit
Hier macht es uns der Gesetzgeber nicht ganz einfach. Für fast jeden Fall gibt es eigene Verfahrensvorschriften.
Bei der Entwicklung der eVergabe-Plattform haben wir sehr viel Wert auf eine einfache Bedienung und effizientes Arbeiten gelegt. Einfach ist die Bedienung, da sämtliche Vergabeverfahren tatsächlich alle in nur einer Eingabemaske abgebildet sind. Durch wenige Eingaben werden alle wesentlichen Merkmale der von Ihnen gewählten Vergabeverfahrensart automatisch eingestellt.
Effizient ist die aumass Plattform, da viele Felder und Formulare automatisch vorbelegt werden. Die Plattform soll Ihnen in der täglichen Praxis die Arbeit bestmöglich erleichtern. Wiederkehrende Ausschreibungen und Vorgänge können dupliziert und neu verwendet werden. Am Ende des Verfahrens kann die komplette eVergabe-Akte per Mausklick erstellt und archiviert werden.
Rechtskonform in allen Details mit ständiger Novellierung
Zur eVergabe gehört zwangsläufig viel Vergaberecht. Um ständig 100%ige Rechtskonformität garantieren zu können, arbeiten wir eng mit Rechtsexperten, staatlichen Stellen und Netzwerken des Vergaberechts zusammen (bspw. mit dem Forum Vergabe, Auftragsberatungsstellen, kommunalen Prüfungsverbänden, renommierten Kanzleien für Vergaberecht).
Die rechtlich relevanten Strukturen der aumass eVergabe-Plattform wurden gemeinsam mit renommierten Vergaberechtsexperten entwickelt. Sämtliche digital abgebildeten Vorgänge sind rechtlich verpflichtende Einzelschritte. Jeder Einzelschritt und der Gesamtprozess unterliegen einer ständigen Überprüfung und werden laufend an die aktuellsten Entwicklungen im Vergaberecht angepasst.
Seit 2008 wurden über 300.000 Vergabeverfahren ohne jegliche rechtliche Beanstandung erfolgreich durchgeführt.
Erhebliche Einsparungen durch gute Einkaufsergebnisse
Als erfolgreiche Ausschreibung eines Projekts bezeichnen wir jene, die das prognostizierte Budget erreicht oder unterschreitet. Die aumass eVergabe-Plattform hat seit 2008 zehntausendfach bewiesen, dass Budgets durch einen gezielten Einkauf eingehalten und unterschritten werden können. Die eVergabe-Plattform ist ein extrem leistungsfähiges Werkzeug und wird Sie bei Ihren erfolgreichen Ausschreibungen unterstützen.
Hier bietet eVergabe einen deutlichen Vorteil zu den klassischen Papierverfahren. Sie erreichen per Mausklick deutlich mehr Bieter. Sie können die Angebotslagen besser steuern und einfacher mit mehr Bietern gleichzeitig kommunizieren.
Die aumass eVergabe-Plattform bietet Ihnen Zugriff auf das integrierte Unternehmensverzeichnis. In der aumass FirmenDB® sind deutschlandweit über 700.000 Betriebe aus dem Bau-, Liefer-, und Dienstleistungesbereich gelistet und per Mausklick für Sie verfügbar.
Sicher durch redundante Hochverfügbarkeits-Server in deutschen Rechenzentren
Bei der Datensicherheit darf es keine Kompromisse geben. Für alle an der eVergabe Beteiligten ist die maximal mögliche Sicherheit von größter Bedeutung. Dazu gehören redundante Serversysteme, professionelle Datensicherungsarchitekturen, verschlüsselte Datenübertragungen und selbstverständlich eine langfristige Archivierung.
Deshalb kooperiert aumass eVergabe hier mit Anbietern höchster Expertise und Qualität. Die hochperformanten und redundanten aumass Server stehen in gut geschützten und vielfach abgesicherten deutschen Rechenzentren. Die garantierte Verfügbarkeit der aumass Systeme hat die in der Industrie höchst mögliche Verfügbarkeitsquote von 99,9%, 7 Tage die Woche, 24 Stunden am Tag. Dies entspricht auch dem Standard für sicherheitskritische Behörden, militärische Einrichtungen und Banken.
Made in Germany
Die aumass GmbH & Co KG ist ein von deutschen Ingenieuren gegründetes Unternehmen. Es basiert auf dem Wissen und der Erfahrung aus über 20 Jahren Projektsteuerung für öffentliche, öffentlich geförderte und private Auftraggeber.
Als eigentümergeführtes Unternehmen stehen die Kunden und deren Bedürfnisse im Mittelpunkt der Entwicklungen. Die gesamte Programmierung und Wartung der eVergabe-Plattform erfolgt in Deutschland durch unsere eigenen IT-Spezialisten. Die eVergabe-Plattform ist auf Servern in deutschen Hochleistungsrechenzentren installiert. Wir unterliegen dem deutschen Datenschutz und deutschem Recht.